déclaration de confidentialité

Introduction

Le Belgian Flyball Belge vzw est très attentif à votre vie privée. Pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données, nous avons créé ce site avec l'aide professionnelle et le support continu de notre fournisseur de confiance « Sweet Sally GCV. » Nous avons effectué les vérifications nécessaires pour nous assurer que vos données personnelles ne soient pas compromises, modifiées, perdues, détruites, publiées ou divulguées sans l’autorisation adéquate.
Le Belgian Flyball Belge vzw est prêt à rencontrer le défi de la réglementation générale de protection des données (GDPR)!
Nous vous expliquons plus en détail ci-dessous comment.

Qui a accès

Le représentant

Belgische Flyball Belge vzw (numéro d’entreprise 0466.157.848)

Stevennekens 52
2310 Rijkevorsel
Belgium
info@flyball.be

Représenté par Dimitri De Keyser (Président)

Processeur
Le Belgian Flyball Belge vzw compte sur le soutien continu de Sweet Sally gcv pour le développement et la maintenance de ce site web. Sweet Sally GCV (numéro d’entreprise 0607.868.118)
Felix Timmermansstraat 7
8310 Bruges
Belgique
tim.brouckaert@gmail.com
Représenté par: Tim Brouckaert (gérant)

Le fournisseur traite les données personnelles soumises, stockées, transmises ou reçues par le Belgian Flyball Belge vzw (le contrôleur) et vous, l’utilisateur (c'est-à-dire la personne concernée) uniquement dans le but de fournir des services et un soutien technique.

Tiers

Le Belgian Flyball Belge vzw, n'est pas impliqué dans la vente de données personnelles à des tiers. Dans le cadre de ce site, le Belgian Flyball Belge vzw dispose des services suivants, émanant de tiers et rassemblés aux fins mentionnées dans la liste qui suit:

  • Sweet Sally GCV pour le développement et la maintenance de sites Web
  • Combel NV pour l'hébergement de sites Web
  • Dropbox inc. pour le stockage Cloud et la sauvegarde des documents administratifs.

Tous les fournisseurs actuels et futurs sont soigneusement sélectionnés avant leurs services (y compris la conformité à la législation applicable).

Le Belgian Flyball Belge vzw vérifie régulièrement la coopération avec ses fournisseurs et les conditions de coopération. La collaboration est immédiatement résiliée lorsqu'un fournisseur ne répond aux exigences.
Dans la mesure autorisée par la loi concernée, Belgian Flyball Belge vzw peut divulguer vos données personnelles aux parties suivantes:

  • Agences gouvernementales
  • Autorités judiciaires et organismes appliquant la loi
  • Auditeurs

Ce que nous traitons et pourquoi?

Au cours du processus de conception de ce site Web, nous avons compilé un inventaire des données. Nous estimons que ces données sont strictement nécessaires pour remplir les buts décrits ci-dessous.
Nous attirons votre attention sur le fait que les données personnelles traitées via ce site peuvent varier en fonction des rôles des utilisateurs et des fins.
Les informations suivantes peuvent être collectées (liste non exhaustive):

  • Coordonnées (par exemple, nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone),
  • Date de naissance,
  • Préférences linguistique,
  • Nom d'utilisateur et mot de passe,
  • Adhésion au club,
  • Détails du chien (p. ex. nom usuel, numéro de puce, date de naissance, race).

Ces données sont traitées aux fins suivantes:

  • Administration des membres,
  • Administration des tournois,
  • Formation de volontaires,
  • Inscription et administration des volontaires,
  • Contrôle d'accès pour le site Web.

Souhaitez-vous consulter l'inventaire détaillé des données ou souhaitez-vous plus d'informations sur l'objectif de le traitement des données, veuillez nous contacter via info@flyball.be

Où stockons-nous vos données personnelles?

Combell NV est responsable de l'hébergement de ce site web et a un contrôle total sur le matériel utilisé pour stocker vos données personnelles.
Combell nv opère en Belgique.

Dropbox Inc. Est responsable de l'hébergement cloud et a un contrôle complet sur le matériel, il est utilisé pour stocker vos données personnelles. Dropbox Inc. opère à partir de plusieurs lieux en Europe et aux États-Unis (EU - U.S. privacy Shield).

Combien de temps conservons-nous les données personnelles?

Période de conservation standard

Comme prévu par GDPR, nous nous efforçons de supprimer vos données personnelles dès qu'elles ne sont plus nécessaires pour atteindre l'objectif pour lequel elles ont été initialement collectées.
Toutes les données personnelles utilisées pour conserver un aperçu historique seront rendus anonymes (dans la mesure du possible) et seront conservées pendant deux (2) ans dans la base de données du site. Les données seront également totalement retirées de nos sauvegardes dans les cinq (5) ans suivant leur collecte.

Exceptions

Les exceptions suivantes, par rapport à la durée de conservation standard, s'appliquent :

  • Résultats des équipes en tournois et classements destinés à l'archivage.

Pour plus d'informations sur ces exceptions, veuillez nous contacter via info@flyball.be

Conservation des données en cas de demande d'effacement

Veuillez consulter la section: Suppression de vos données

Comment assurons-nous la sécurité?

Sécurité par conception

Les exemples suivants ne sont que quelques-unes des mesures de sécurité prises par le Belgische

Flyball Belge vzw et utilisées pour protéger les données personnelles et autres informations contre l'accès non autorisé, la modification, la perte ou la destruction:

  • Toutes les données sont codées au repos (dans la base de données) et lorsqu'elles sont transmises entre le serveur et votre navigateur,
  • Toutes les données sont entièrement sauvegardées,
  • Nos services sont protégés par Combell Shield Services,
  • Les rôles et les droits d'accès associés sont clairement définis et gérés par le conseil d'administration du Belgische Flyball Belge vzw.

Événement affectant la des sécurité des données

En cas d'événement affectant la sécurité de vos données personnelles le Belgische Flyball Belge vzw traitera cette situation de manière appropriée. Il le fera  dans les 72 heures suivant la survenance de l'événement.

Tous les membres du conseil d'administration et les bénévoles du Belgische Flyball Belge vzw reçoivent régulièrement des informations en ce qui concerne les pratiques actuelles dans le domaine de la sécurité des données et les procédures suivies par le Belgische Flyball Belge vzw Le même niveau d'engagement est attendu de nos fournisseurs, dont les prestations sont régulièrement revues (voir: Tiers).

Quels sont vos droits en tant que personne concernée?

A moins que votre demande ne soit considérée comme excessive ou infondée, vous avez les droits suivants en ce qui concerne vos données personnelles :

  • Demander des informations sur vos données personnelles et leur traitement,
  • Obtenez une copie de toutes vos données dans un format standard,
  • Modifier ou corriger vos données personnelles si elles sont incomplètes ou contiennent des erreurs,
  • Demander une restriction en ce qui concerne certaines activités de traitement (lors de circonstances particulières),
  • Objections à certaines activités de traitement,
  • Retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles,
  • Faire effacer vos données personnelles (dans des circonstances spécifiques).

Pour un accès complet à vos droits en tant que personne concernée, veuillez vous référer au règlement général de protection des données

Vous pouvez facilement exercer vos droits en envoyant une demande écrite à info@flyball.be. Cette demande doit toujours contenir les éléments suivants:

  • Votre nom complet et vos coordonnées,
  • L’explication claire et sans ambiguïté de votre demande.

Le Belgische Flyball Belge vzw se réserve le droit de facturer des frais raisonnables si votre demande est jugée excessive ou non fondée et ce à sa seule discrétion.

Le Belgische Flyball Belge vzw informera par écrit la personne concernée de sa décision et de sa motivation.

Modification et correction de vos données

Ce site web permet à la personne concernée de gérer elle-même ses données personnelles. Si la personne concernée n'est pas en mesure de compléter les modifications ou les corrections apportées aux données, elle peut demander au responsable du traitement d'effectuer cette action en nous contactant à l'adresse info@flyball.be

Suppression de vos données

La personne concernée peut faire supprimer ses données du site web et de ses sauvegardes en envoyant une demande écrite à info@flyball.be en mentionnant les éléments précisés ci-dessus. Dès réception de la demande de suppression le Belgische Flyball Belge vzw évaluera la demande et effectuera la suppression le plus rapidement possible et au plus tard 30 jours calendrier après réception de la demande. Toutes les données personnelles sélectionnées pour être effacées seront complètement supprimées de nos sauvegardes dans un délai de cinq (5) ans (tel que prévu ci-dessus « période de conservation standard »). Au moment où la procédure de suppression des données sera achevée, le Belgische Flyball Belge vzw en informera la personne concernée.

Si les données ou une partie des données sélectionnées ne peuvent être effacées en raison d'obligations légales, judiciaires ou autres, le Belgische Flyball Belge vzw en informera la personne concernée. Si les données sélectionnées sont nécessaires pour fournir un service, il sera demandé à la personne concernée si ces services peuvent être interrompus afin de compléter la procédure d’effacement.

Se désabonner des bulletins d'information et des courriels promotionnels

Si vous ne souhaitez plus recevoir de courriels contenant des nouvelles, des événements ou des services de la part du Belgische Flyball Belge vzw, il vous suffit d’utiliser le bouton de désabonnement ou l'hyperlien qui est inclus dans tout bulletin d'information ou courriel promotionnel.

Lorsque vous vous désabonnez, vos données personnelles seront supprimées de nos systèmes. La suppression de ces données n'affecte pas les données personnelles dont le Belgische Flyball Belge vzw a besoin pour fournir d'autres services que vous avez demandés.

Comment pouvez-vous donner votre permission?

En acceptant cette déclaration de confidentialité et en fournissant vos données personnelles via le site web, vous (c'est-à-dire la personne concernée) donnez expressément votre consentement au Belgische Flyball Belge vzw et à ses fournisseurs pour le traitement des données aux fins indiquées.

Si le Belgische Flyball Belge vzw souhaite transmettre des données personnelles spécifiques à d'autres personnes,  des tiers autres que ceux mentionnés dans la présente déclaration de confidentialité, une autorisation supplémentaire sera demandé à la personne concernée. Ce qui précède s'applique également au traitement de vos données personnelles en dehors de l'UE.

Qui contacter?

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou si vous souhaitez exercer l'un des droits susmentionnés en tant que personne concernée, veuillez nous contacter à l'adresse info@flyball.be

Le Belgische Flyball Belge vzw se réserve le droit de modifier cette déclaration de confidentialité à tout moment.

la personne concernée sera toujours  informée anticipativement de ces changements. Le dernier changement s'est produit le 24 juillet 2018.